我马上要平职称需要几篇档案管理类的论文

到论文在线去弄，有现成的。



这个是我自己弄的。电子科技，引领档案工作走上新台阶
新中国成立以来，档案事业从无到有，从小到大，档案工作体系不断发展壮大。尤其是改革开放以来，无论是档案的基础设施建设，还是档案的管理、档案信息资源的开发利用都取得了可喜的成就。但随着改革的不断深化，办公自动化的迅速普及和网络媒体强势兴起，传统的档案工作模式已经受到了不同程度的冲击。 如何适应新时期的要求，把档案工作推向一个新台阶，使我们档案工作者面临的一大难题．

　　　　　　　　　　　　档案信息的电子化趋势
随着办公自动化程度的不断提高，电子文件和电子档案大量产生，逐步成为真实纪录经济建设和社会进步情况、反映历史文化发展的重要载体。这就使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
　　所谓档案信息电子化，就是以馆室藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。电子档案可以改变传统档案管理带来的信息保管难、整理难和利用难的问题。
档案信息电子化可充分利用目前我国大部分企业和政府机关现有的计算机资源，提高电子设备的利用率；缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性；克服手工信息加工工作模式从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长的缺陷；节约纸介档案管理和传播经费；便于信息资源的流通和潜在价值的实现．

　　　　　　　　　　　建立合理的电子档案系统
　电子档案的利用与纸质档案相比，显著不同的是更快捷、更方便。但这必须建立在电子档案所依赖的技术上，且必须满足必要的先决条件和采取相应的管理措施才能够实现。如何在资金条件有限的情况下建立一个合理的档案管理系统，是很多单位和部门都在考虑的问题。档案管理软件、档案网站、办公自动化系统、数字化档案馆 、文件管理（查询）中心、和电子档案数据中心是目前电子档案管理的先进媒介。
　 档案管理软件以目录管理为主，以单机版为多数。但一些优秀的档案管理软件已可以管理声音、图像和文本等电子文件。网络版档案管理软件可以实现在线的多站点著录查询功能。目前档案管理软件 已经普及，价格很便宜。
• 档案网站可分为静态、动态两种。所谓静态网站是指与其他系统分离，不能适时上传数据的网站；而动态网站则是指与其他系统衔接，能适时上传更新数据的网站。目前大部分档案部门采用的是静态网站。静态网站技术含量低，价钱便宜；而动态网站技术含量高，价钱也贵一些。
办公自动化（ OA ）是指把多人协同的办公事务实现网络化、电子化，是近年来迅速发展的一个领域。狭义的办公自动化是指以收发文为主的公文流转系统；广义的办公自动化则包括了其他办公事务和业务系统、如人事、行政事务管理等。办公自动化软件的价位已经比较便宜。
数字化档案馆 、现行文件管理（查询）中心和电子档案数据中心的建设，需要投入大，同时要取得当地政府和信息主管部门的强有力支持才行，对于大多数事业机关和中小型企业来说并不合适。
目前简单可行的选择方案是 “办公自动化（ OA ） + 档案管理软件 + 动态网站” 。这样做得好处显而易见：
其一、投入少，见效快，一步到位地实现了办公和档案管理的信息化，而且通过档案信息库与动态网站的链接处理，为社会提供了非涉密的信息发布服务，具备了现行文件管理（查询）中心的部分功能。 其二、实施和维护容易， OA 和档案管理都是通用的成熟软件，因此实施成本低，维护容易，在资金和技术方面都没有风险。 其三、信息化是一个过程，应循序渐进的分步推进，待条件成熟建设现行文件管理中心和电子档案数据中心，既有远期目标，又有近期工作，切合实际，容易推行 。

　　　　　　　　　　　　　利用电子档案转换科技成果
　　受传统观念的束缚,我国科研单位长期以来存在着重科研、轻推广的现象。一项研究工作一旦结束,成果档案随之进入档案柜,束之高阁,无人问津,很少有人去研究这项技术成果的开发利用,导致大量科研成果永久积压。有关资料表明,我国每年取得的科技成果有2万多项,而转化率仅为20%～30%。
　　要提高现有科技成果推广转化程度，首先就要积极引导科技成果研制者转变观念,坚持科技与经济结合的原则,坚持科研来源于生产,成果服务于生产,发展依赖于生产,科研紧紧围绕经济建设,服务于经济建设。电子档案的出现使这一模式轻易得到实现。中国水产科学研究院于 2003年发起成立的“全国渔业科技协作网络”即是科技 档案资源社会共享的有效表现形式。 该网络在 43家成员单位（全国各省、市、自治区的省级水产科研单位及该院所属科研单位） 间 开展多种形式合作，共同研究渔业科技重大任务，结合各自优势和需求，加强学术和人员交流；在“中国水产科技信息网（网址： http://www.cafs.ac.cn）”上开辟 专门站点对各成员单位的在 研 项目、获得的科研进展和成果、开展的学术交流活动、管理经验等信息进行及时发布，由于实现了信息资源的整合与共享，该协作网为促进渔业和农村经济持续健康发展做出了新贡献。
另外，开发电子档案信息资源，将使科技档案潜在价值和效益得到充分发挥。在中越北部湾谈判中，中国水产科学研究院通过电子档案提供了大量详实、准确的技术数据，为北部湾共同渔区渔业协定的签订做出了贡献。而此数据的由来，得益于该院南海水产研究所曾在九十年代初承担的农业部重点项目“北部湾渔业资源调查”，可见档案资源功不可没。电子档案搭起了科技和推广之间的桥梁。



　　　　　　　　　　　　　　电子档案的保密工作
由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，电子档案的保密工作更加不容忽视。
从信息安全的角度出发，主要有对用户及提供利用者的管理、对提供利用载体的管理及利用中安全保密措施等。
(1)使用权限的审核。首先，要根据各种人员级别、层次进行使用权限的认定，并依此向利用系统注册登录。在利用中，由系统自动判定当前使用者身份的合法性及其所使用功能的范围，并由系统自动对其使用各种功能操作的路径进行跟踪与记录。对涉及使用未经授权的功能，应能拒绝响应并给予告警提示。其次，在电子档案存储载体的使用上，要根据电子档案内容的密级和开放程度，来确定其使用控制程度，在使用中依据利用者背景情况和利用目的来决定对他的授权。
（2）拷贝的提供与回收。提供电子档案拷贝是一种主要的利用方式，但必然带来利用时间与利用地点的分散，电子档案在利用中的保密与安全是十分重要的，而且同纸质档案相比，更加难以控制。因此，在电子档案的利用中，应特别注意以下几点：
一是采用的利用方式，应视利用者的情况而定，不能无原则地向所有利用者提供全部利用方式；二是依据电子档案内容的密级层次，进行有效的管理。一般情况下，对于内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供利用，对于提供拷贝的制作，必须在有效监控下进行；三是采用通信传输或直接利用等利用方式时，对有密级的信息内容要进行加密处理，并对所使用的密钥进行定期或不定期的更换；四是系统应对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动进行相关记录，作为对利用工作查证的依据；五是利用的系统应有较强容错能力，避免由于误操作所带来不可挽回的损失。
中国水产科学研究院一直秉承严格对档案资源负责的态度，在电子档案的利用与管理这个新课题上在摸索中渐渐前进。这是我们大家遇到的新课题，做好这方面的工作，才能准确、快捷、安全、完整地向用户提供各种方式的服务，满足用户的需求。

总之，虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，档案信息电子化毫无疑问将是不可逆转的时代潮流。我们的档案事业只有超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，才能为将来“信息高速公路”中档案信息的一马平川打下基础。