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浅议报关单填报技巧
进出口货物报关单是中报单位向海关报告其进
出口货物情况,请求海关查验、放行的必要法律文
书,它在对外经济贸易活动中具有}一分重要的法律
效力。正确填报报关单是海关对报关企业和报关员
的基木要求,也是报关员必须履行的义务。报关员必
须熟练准确地填报报关单,而其中掌握一定的填报
技巧是很有必要的。
二、注意辨别易混淆栏目
报关单的内容由47个栏目组成,其中有些栏目
比较容易混淆,辨清这些易混淆栏目将有助十掌握
正确的填制规范。
(一)涉及号码的栏目
报关单中有预录入编号、海关编号、备案号等近
}一个栏目,其中备案号、批准文号和许可证号这二个
栏目易混淆。备案号一般是要填翅料加工登记手
册》等登记手册或征免税证明》的编号。但此栏并非
是一定要填报的栏目。当不需要办理加工贸易合同
备案或征、减、免税审批备案等手续时,如以一般贸
易力一式进出口的货物,又不享受任何减免税优惠待
遇时,此栏为空。
批准文号栏是在需要办理收l或付l核销手续
时填写的收付汇核销单的编号。
许可证号栏是在需中领进出口许可证时填写的
许可证的编号。
(二)涉及日期的栏目
报关单中有进口/出口日期、中报日期、填制日
期等二个栏目,其中前两个栏目的关系要搞清。进口
货物时,进口日期一般R.十中报日期;出口货物时,
出口日期一般晚十中报日期,而且进口/出口日期
是要填报运载所中报货物的运输工具中报进境或办
结出境手续的日期。如某份发票资料中注明:上海华
安集装箱公司十1997年7月28日向上海海关中
报,该货物装苏珊娜”号十1997年7月30日出
口。则出口日期栏填报为珍7. 07. 30",中报日期栏填
报为珍7. 07. 28"
(二)涉及单位的栏目
报关单中有经营单位、收货/发货单位、中报单
位和录入单位等四个栏目,其中前二个栏目的内容
有时是完全一致的。如某外贸公司自行与外商签订
并执行某份出口大米的合同,并自理报关的,则前二
个栏目均填报为某外贸公司”。而大多数情况下二
个栏目的内容往往不一致。如大连某外贸公司委托
辽宁省机械设备进出口公司与日木二菱重工签约进
口工程机械,并委托大连外运公司代理报关,则报关
单的经营单位为览宁省机械设备进出口公司”,收
货单位为伙连某外贸公司”,中报单位为失连外运
公司”。
录入单位栏目用十填报录入预录入报关单和E-
m报关单的单位,此栏较易与前二个栏目相区分。
(四)涉及国家(地区)的栏目
报关单中有起运国(地区)/运抵国(地区)和原
产国(地区)/最终目的国(地区)这两个栏目。有时
这两栏的内容是一致的。如广州某外贸公司从美国
进口一批电脑,该电脑是美国1BM公司生产的,并
由美国直运至中国广州,则报关单的起运国和原产
国均应为笑国”。有时这两个栏目的内容又是不-
致的,囚为进口货物起始发出的国家不一定就是该
货物的生产、开采或加工制造国,而出口货物直接运
抵的国家也不一定就是该货物的最终实际消费、使
用国。如上例中的条件变更为:广州某外贸公司从法
国进口一批电脑,该电脑是美国1BM公司生产的,
并经新加坡直运至中国广州,则起运国为祛国”,原
产国为美国”。
填报起运国(地区)/运抵国(地区)栏目时,还
要注意发生运输中转的情况。当中转地未发生任何
商业性的交易(如买卖关系),则起、抵地不变;如中
转地发生商业性交易,则以中转地做为起、抵国(地
区)填报。如上例中货物虽经新加坡运至广州,但未
发生商业性交易,所以起运国仍为祛国”,但若货物在
新加坡进行了重新包装,则起运国改为新加坡”。
对十原产国(地区)/最终目的国(地区)一栏的
信息可从单证上的某些词义获知。如进口货物时,单
证上注明彻nDL 1N slNrnlolzL'’或f:ou}u}rlzY or
o1z1c1N: sl}ucnlolz};00,则原产国为新加坡。出曰货
物时,若单证上注明},o}ul}o}u 1N }rlzn}usrr }ro
HUMBURG",囚1N '1'RAN S1'1' '1'0指狱某地到达某
地”,所以最终目的国为德国;I(IJ若注明" LON DON
V1A HUMBURG",则英国成了最终目的国,囚为V1A
指`}s由某地到达某地’,。
二、注意运用恰当的报关单填士I}lif序
我们若有己知的单证资料,填一张空白报关单,
恰当的填}日f}l子应是:逐一查看己知的原始单证,在
原始单证上看到一个统计指标,立即填在报关单
上。己知的原始单证查看完了,报关单的卞要栏目也
就基木填完了,然后把原始单证上不易找出来的指
标,如贸易力一式、征免性质等,根据逻辑关系确定后,
填在报关单上。如若采用相反的顺序,先在报关单上
看到个空白栏,再到原始单证找指标,必将事倍功半。
报关单上的多数栏目信息可直接从己知的原始
单证中获得,如备案号、毛重、运输力一式等,但少数栏
目的信息,如贸易力一式、征免性质、用途等不易直接
获得,这时需通过分析这此栏目与其相关联栏目的
逻辑关系加以确定。
就贸易力一式一栏向言,较难准确填写。囚为从海
关规定的贺易力一式代码表》来看,目前涉及的贸易
力一式有近90种,Ifu且为适应海关监竹的要求,贸易
力一式的数量还在不断增加。不过贸易实践中常用的
贸易力一式有}一几种,其中又以“一般贸易”居多。贸易
力一式这栏的信息可从备案号一栏获得。备案号第-
位是标记代码,夔记手册》第一位B,0,D分别表不
来料加工、进料加工和来料设备的备案号;征免税
证明》的第一位z。备案号的标记代码必须与贫易
力一式”、征免性质”及翎途’,相协调。如己知备案号
为023047100386(对曰),则可判定贸易力一式为y
料对曰”,征免性质为进料加工”。下而列出一个常
用贸易力一式与相关指标的填报关系表。
┌──────┬────┬────┬──────┐
│贾易方式 │}务案号}│征免性质│用途 │
│ │味一字侧│ │ │
├──────┼────┼────┼──────┤
│一般资易 │无 │一般征税│}h贸自营内倒│
├──────┼────┼────┼──────┤
│来料加工 │B │来料加工│加工返销 │
├──────┼────┼────┼──────┤
│进料加工 │c │进料加工│加工返销 │
├──────┼────┼────┼──────┤
│进料非对口 │c │进料加工│加工返销 │
├──────┼────┼────┼──────┤
│加工资易设备│D │加工设备│企业自用 │
├──────┼────┼────┼──────┤
│合资合作设备│z │中外合资│企业自用 │
├──────┼────┼────┼──────┤
│合资合作设备│Z │中外合作│企业自用 │
├──────┼────┼────┼──────┤
│外资设备钧品│z │外资企业│企业自用 │
└──────┴────┴────┴──────┘
四、士民关单的改错和补充未完整项目的技巧
在报关员资格考试中,经常会出现报关单的改
错或补充未完整项目的题型,对十这样的题型,可从
以下几个力一而进行考虑:
(一)各栏目的填报是否规范
为规范报关单的填报,保证报关单数据的质量,
国家专门制定了中华人民共和国进出曰货物报关
单填制规范》,报关单位必须严格按照该规范的规定
填报报关单。不过,有此栏目的填写要求较特殊,如
涉及费用的二个栏目(运费、保费、杂费)中,若己知
运费率为5%,则运费栏应填为}iW或亏", i}u不是
亏%”。运费栏可按费率、单价或总价力一式之一填报,
向保费和杂费栏可按费率或总价力一式之一填报。
下而列出一个运费、保费、杂费的填写规范表:
(二)各栏目的内容是否完整
如经营单位”一栏,除填报经营单位名称之外,
还要求填报to位数的经营单位编码,如笠海五习-
浦东公司’,的经营单位编码为312221oo9s"o
(二)填报的栏目是否空缺
报关单的有此栏目并非必须要填写,这时就需
注意该填写的栏目是否空缺,不该填写的栏目却多
余地填了。如出曰货物采用的成交力一式为r.1F,则
运、保费两栏都要填写。反之,若进曰货物采用(r.1F,
则运、保费两栏就应空缺。下而以常用的二种成交力-
式为例,列表说明运、保费栏何时需要填写。(注:需
要填写时打令;>o其实可掌握这一个原则,即需要
中报单位承担运、保费时才需填写。
鲤二一匹︾-丫
适些
保费
运旦
保费
进口
FOB斗CFR
出口
FOB一一CFR
(四)根据各栏目的逻辑关系,推断有关联栏目
的正误
如各案号”一栏为`f:23047100386",则贸易力-
式栏若填为雏料加工”就是错误的。具体说明可见
前文。
总之,填报报关单,既要遵循填报的基木要求,
即真实、准确、齐全、清楚,也要掌握一定的技巧,这
样刁一能事半功倍。
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