问题: 外地有人过来参观、学习，你如何组织会议？
解答:
一是先要了解来人的参观学习要求和学习的内容，先行作好准备，包括相应的材料准备和介绍情况的部门和人员
二是要了解来人的部门和职务情况，安排本单位相应职级的领导和相应的部门，最好是对口部门
三是写出一个接待方案，方案应征求来人的意见，最终向领导汇报
四是具体接待方案的落实，要落实到责任人
如果需要召开一个座谈会，要请本单位的领导和介绍经验的人员一起到会，以示对来宾的重视
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