翻译之前，最好先搞清楚汉语含义。迎新大会的新，常有三个意思，一个是新年，在中国，多半就是指春节，也就是 （the）Spring Festival,（the） Chinese （Lunar） New Year.但也可以指公历新年，也就是（the）New Year。第二个意思就是新春，也就是指一个新的春天，也就是new spring .第三个意思就是新的到来者new arrivals。
另外大会一般可以用meeting,如果是大型的会议，则用conference。迎新的迎，一般就是用welcome。所以根据不同的新，不同的情况就有多种译法，你要根据的上面所说的及你们的实际情况进行选择：
a Spring Festival welcoming meeting (conference)
a New Year welcoming meeting (conference)
a new spring welcoming meeting
a new arrivals welcoming meeting
也可以用这种型式：
a meeting to welcome the Spring Festival (New Year,new spring等)